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業務職掌

業務職掌

總務處:文書、檔案管理、公文管理、事務、出納、工友管理、物品採購、營建修繕、財產管理及其他有關事項。(臺北市立⾼級中等學校組織規程準則中華⺠國109年9⽉9⽇臺北市政府(109)府法綜字第1093042031號令修正發布)

校內公物維修管理 、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。

總務處(預算員額數:16人)

職稱

工作項目

聯絡電話

主任 

劉志宏

  1. 綜理總務處業務。

  2. 其他臨時交辦事項。

27825432 1501

 庶務組

組長

何平芝

  1. 辦理未達公告金額各項採購招標比價、議價等作業。

  2. 協助年度設備概算、其他修繕工程編列之彙整。

  3. 辦理校園庶務管理、駐衛警勤務、門禁管制及校園安全維護。

  4. 其他臨時交辦事項。

27825432 1508

幹事

王小姐

  1. 辦理勞務、校園保全等小額採購業務。

  2. 辦理勞務10萬元以上招標相關業務。

  3. 辦理支付廠商貨款電連存帳及零用金支付作業。

  4. 其他臨時交辦業務。

27825432 1510

幹事

溫小姐

  1. 辦理財物小額採購。

  2. 辦理財務10萬元以上招標相關業務。

  3. 辦理支付廠商貨款電連存帳作業。

  4. 其他臨時交辦業務。

27825432 1511

幹事

王小姐

  1. 工程技術服務、學校營繕工程等業務。

  2. 其他臨時交辦事項。

27825432 1512

技工

林先生

  1. 本校財務設備、校舍(含水電)小額修繕請購與管理。

  2. 支援實習處協助系統管理師辦理網路系統相關業務。

  3. 其他臨時交辦事項。

27825432 1513

工友

宋小姐

  1. 協助庶務組長請購單編號建檔及分送。

  2. 協助工程標案資料及合約等業務。

  3. 班級教室冷氣卡製作、發放及回收。

  4. 總務處環境清潔工作分配及檢查。

  5. 班級教室鑰匙發放及回收。

  6. 其他臨時交辦事項。

27825432 1516

能源管理人

鄧技士

  1. 推動校園節約能源教育、加強校園節約能源措施和法令宣導

  2. 校園節約能源計畫執行、成果彙整

  3. 能源管理及太陽能充電保養及報表作業

  4. 校園電梯維護保養及申報作業

  5. 財務損壞修繕採購、班級蒸飯箱及學校課桌椅修繕業務

  6. 年度電話維護合約、高壓電保養。

  7. 其他臨時交辦事項。

27825432 1518

約僱

葉先生

  1. 辦理支付廠商貨款電連存帳作業。

  2. 辦理便當訂購作業

  3. 辦理宿舍水電費、瓦斯費分攤作業

  4. 其他臨時交辦事項。

27825432 1524

 

 

 

 文書組

組長

林雅萍

  1. 公文收發、催收、整理與分類建檔。

  2. 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。

  3. 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。

  4. 校內公文研習宣導。

  5. 行政、校務會議資料彙整及印製。

  6. 典守學校印信。

  7. 其他臨時交辦事項。

27825432 1504

工友

曾小姐

  1. 協助電子公文分發、紙本公文輸入掃瞄、密件公文處理、公文催收

  2. 全校郵件總收發。

  3. 總務處聯絡櫃公文整及分送

  4. 其他臨時交辦事項。

27825432 1505

工友

郭先生

  1. 學校聯絡員、信件郵寄。

  2. 校園巡視。

  3. 其他臨時交辦事項。

27825432 1594

 出納組

組長

張育嘉

  1. 辦理員工薪津發放、扣繳、建立年度所得資料及繕發扣繳憑單等相關業務

  2. 辦理公勞健保退撫基金等費用繳納、核算及繳付二代健保補充保費、繕發補充保費扣繳憑單。

  3. 辦理公庫現金票據及有價證券之保管出納、付款憑單及電連存帳作業等業務。

  4. 辦理代收代付其他各項費用業務。

  5. 辦理各項補助費發放業務。

  6. 出納現金備查簿登帳、填報現金日報表與會計對帳及編製差額解釋表。

  7. 其他臨時交辦事項。

27825432 1502

幹事

陳小姐

  1. 薪資、鐘點費、交通費之造冊發放事宜。

  2. 各項加班費之建檔及造冊、發放等事宜。

  3. 考績獎金、年終獎金、不休假加班費、 退休員工月退休金及三節慰問金之發放。

  4. 年度所得上傳國稅局及相關作業。

  5. 其他臨時交辦事項。

27825432 1503

 經營組

組長

林佩嫻

  1. 辦理學校動產、不動產登記、國有財產及市有財產簽訂使用契約、土地公告現值調整登錄等相關業務

  2. 辦理學校所有財產盤點及相關業務。

  3. 辦理學校防護團組訓、校園災害統計月報表填報及防災教學演練等相關業務。

  4. 辦理消防及建物安全檢修及相關業務。

  5. 辦理停車場管理、停車卡領用、場地租借等業務。

  6. 公共建物安檢申報工作。

  7. 其他臨時交辦事項。

27825432 1506

幹事

 王小姐

  1. 辦理財產物品登帳、移轉、報廢、列管。

  2. 辦理學校動產相關業務報表等。

  3. 辦理財產、物品盤點彙整資料。

  4. 辦理惜物網、易物網展示拍賣業務。

  5. 其他臨時交辦事項。

27825432 1507

   

 

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